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大學生在學校最高職位:校長助理

作者:SUE 發表日期:05 分類:

作為學生參與高校管理的一種模式,「學生校長助理」類似的組織已在多所高校設立,那麼「學生校長助理」如何選聘?高校在採用這一模式時需要注意什麼?

(來源:安徽師範大學校園網)

在人們印象中,校長助理通常是具有一定行政級別的高校管理者,但其實,學生也可以當「校長助理」。

上個月,安徽師範大學在官網上發出關於選聘學生校長助理的通知。通知中聲明競選對象為本科生、研究生和留學生。

除了成績優異,通知中要求競選學生還需要具有善於發現、溝通、解決問題的素質,有足夠能力承擔校長助理的職責:收集學生的意見和建議,並準確快速轉達;幫助學校起草修訂相關制度,為學校政策提供決策參考。

總而言之,與組織學生活動的學生會不同,所謂學生校長助理,就是讓學生參與到學校的管理中,幫助校方更好地滿足學生的需求。

當然,安徽師大並不是第一所提出讓學生參與學校管理的大學,如下圖所示,在此之前,已有多所高校嘗試設置類似崗位或組織。

據不完全統計,北航、天大、清華等高校已設置類似學生校長助理的崗位(來源:一讀EDU編輯部製作)

一、類似嘗試

其實據一讀EDU(id: yidu_edu)梳理,自2009年左右開始,就陸陸續續有高校試圖引入學生的力量來幫助管理層治理學校。

█北京航空航天大學是較早嘗試學生輔助管理學校模式的高校。

2009年,北航通過學院、書院、實驗班以及學生組織推薦與現場評審答辯相結合的形式選出「校長學生事務特別助理團隊」,吸納國際學院留學生代表,校學生會、研究生會、社團聯席會負責人作為團隊成員。

█天津大學緊隨其後,在2012年進行了首屆學生校長助理的選拔。

經過簡歷篩選、筆試、面試等環節,最終來自8個學院的10名同學從候選人中脫穎而出 。

他們通過廣泛調研了解學生訴求,為學校的發展積極出謀劃策。

█清華大學於2014年11月成立了「本科生課程諮詢委員會」(下稱「課委會」)。

成員由來自理、工、文、藝術等學科本科各年級的20名同學與校學生會學習部、權益部代表及兩位教師組成。

這些同學代表了全校近14000名本科生參與到學校教育教學改革中,使學校的教學管理部門能聽到來自同學們的聲音。

█兩年後,為求實現「以學為主、教學相長」的教學模式改革,南開大學成立了「本科學習事務委員會暨學務研究會」(下稱「學務會」),真正做到了從學生視角參與並推進學校的教學改革。

█ 同一年,東南大學也創辦了「校長學生事務特別助理」。

助理由各院系推薦,經學校審核後由校長親自聘任,其主要職責是努力暢通學生與學校間的信息溝通渠道,積極協助校長進行各類專項調研,並及時反映學生思想動態和學校教育教學現狀。

雖然叫法不一,但這些高校的做法實質上都是讓學生成為學校的「管理者」,以學生的視角開展課程改革,改善管理措施。

南開大學成立「本科學習事務委員會暨學務研究會」(來源:南開大學官網)

二、分析異同

以上崗位、組織的人員構成和運行機制都有一定相似性,具體體現在以下3個方面。

第一,高校聘請的是來自不同專業、年級甚至是國籍的學生,選聘範圍很廣。如天津大學10名學生校長助理中就有一位來自埃塞俄比亞的留學生。 第二,高校要求「學生校長助理」具備較強的溝通能力,並熱心關注學校發展。於是,面試環節幾乎必不可少,管理者通過面試提問,既可以考察候選人的表達溝通能力,又能了解其平時對學校發展的關注度。 第三,定期開會討論,或者展開調研,收集反映學生的意見並提出解決措施。北航「校長學生事務特別助理團隊」自成立以來,已經圍繞校慶嘉年華、兩校區互動、開展博雅教育等主題,舉辦了多次交流活動和專題調查,為學校的發展獻上了濃墨重彩的一筆。

至於差異性,首先,體現在各個學校選聘的「學生校長助理」人數有一定差別。

比如,清華本科生課程諮詢委員會學生委員的人數(20名)比天大學生校長助理(10名)要多出一倍。

其次,校方最終採納的學生提議也不盡相同。

例如清華校方吸納了「課委會」提出的建議,在原有的ABCD等級制基礎上增加了榮譽等級「A+」,並允許學生在部分課程上自由選擇等級制或通過制;

南開大學學務會初步形成了「榮譽學分」「評教指標」「公共英語改革」等幾個教改項目;

東南大學首屆「校長學生事務特別助理」所提出的建設校園快遞服務中心、設立師生綜合服務大廳、實施校務發佈會制度、改進學生宿舍熱水供應方式近20項提案,也在相關職能部門的高度重視和大力推動下,得到立行立改和全面落實推進。

應該說,這些學校的同學們都從不同的角度為所在高校的改革作出了貢獻。

清華大學本科生課程諮詢委員會學生委員在匯報提案想法。(來源:清華大學新聞網)

三、深入思考

大部分學生雖然在高校學習、生活的時間有限,不像教師那樣長久,但某種意義上,他們也是學校的主人翁。

尤其是他們正值年少輕狂之時,對周遭事物常富有激情和衝動。批評學校最激烈的是他們,愛校心切的也是他們,就像矛盾體一樣。

然而,他們又具備很強的可塑性。教育得當的話,他們也能成為校園文化的建設者、校園秩序的守護者、學校形象的宣傳者,甚至是學校政策的建議者和學校管理的參與者。

可能有人擔心,還未走出校園的學生難以勝任「校長助理」的職責,無法像校長一樣,站在學校宏觀層面審時度勢、謀劃全局、協調各方。

但上述高校的經驗有力地回應了這種質疑,在筆者看來,一方面,學生校長助理不需要完全像校長一樣思謀,實際上,校長也不需要他們來替代自己,反倒需要他們堅持自己的學生本色,多做學校和同學們溝通的橋樑。

另一方面,學生具有難以想像的潛力,他們只是缺乏機會,何況,他們本來就是學校的主人翁之一。從全球趨勢來看,讓他們參與學校管理也是「以學生為中心」的體現。

不過,在落實「學生校長助理」制度時,高校管理者還需要注意以下幾個問題:

首先,注重「學生校長助理」的代表性。

應儘量在兼顧院系、年級、國別等因素的基礎上,從申請報名的同學中選拔合適人選。

如果「學生校長助理」人數有限,也可考慮以舉辦「開放日」、開辦微信公眾號等線下、線上手段,儘可能多地收集同學們的意見、建議,並給予及時、有效的反饋,拉近學校和同學們之間的距離。

其次,在學校決策、行政體系強化「以學生為中心」的理念,讓與「學生校長助理」保持密切溝通,通過他們傾聽學生心聲,成為學校制定、修訂政策文件過程中的習慣和準則。

當然,最好能在學校頂層設計上,明確「學生校長助理」的地位、權利、義務,讓他們能夠依章辦事。

最後,學校要真正將「校長學生助理」所反映的意見、意見落實下去,以提升他們的「公信力」,便於他們以後開展工作,避免出現「假參與」、「象徵性參與」等現象。

筆者相信,經過管理者、教師、「學生校長助理」和廣大同學的協同努力,高校能夠樹立良好形象,吸引更多優質生源,並為他們提供更為卓越的全過程就學體驗,讓他們畢業後也能心繫母校,通過各種方式繼續支持母校,進而讓母校辦學實力再上台階,保持對優質生源的強大吸引力,從而形成向上發展的良性循環。

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